Koppel

Je klantdossier compleet, ook bij honderd mailboxen

Koppel zet e-mails, bijlagen, uren en verkoopkansen vanuit Outlook direct in Exact Online Premium. Bij de juiste relatie, in de juiste administratie. 30 dagen gratis, geen creditcard.

Installeer via Microsoft AppSource

30 dagen gratis. Geen creditcard.

Het Koppel-paneel in Outlook, met de contactgegevens van de afzender uit Exact Online en de optie om de e-mail direct op te slaan

Je bent overgestapt op Premium om je processen bij elkaar te brengen. Je administraties zitten in één omgeving, je projecten en je uren staan naast elkaar en je stuurt op cijfers uit Power BI. En dan zit de klantcommunicatie alsnog verspreid over vijftig mailboxen. Een collega neemt een account over en begint bij nul, want de afspraken van vorig jaar staan in de verzonden items van iemand die er niet meer werkt.

Wat Koppel doet

E-mail bij de juiste relatie, in de juiste administratie

Eén klik en je mail staat met bijlagen en al in Exact Online Premium. Werk je met meerdere administraties, dan kies je waar de mail terechtkomt en wissel je zonder opnieuw in te loggen.

Uren schrijven waar je toch al bent

Boek uren vanuit een e-mail of een afspraak in je agenda, op het juiste project. Je projectadministratie loopt niet meer een week achter op de werkelijkheid.

Verkoopkansen bijwerken

Werk de status van je verkoopkans bij terwijl je de mail van je klant nog voor je hebt. Je pipeline klopt op vrijdagmiddag zonder dat iemand erachteraan hoeft.

Klantgegevens naast je mailbericht

Openstaande posten, contactpersonen en projecten, zonder van scherm te wisselen. Ook als je klant in drie van je administraties voorkomt.

Waarom dit bij Premium meer oplevert

Premium-organisaties hebben meer mensen die met dezelfde klant mailen. Hoe meer mailboxen, hoe groter de kans dat de afspraak die ertoe doet bij één iemand blijft hangen. Koppel haalt die afspraak uit die ene mailbox en zet hem bij de relatie.

Draai je Projecten Premium, dan is urenregistratie geen bijzaak maar je facturatiebasis. Uren die dinsdag geboekt worden kloppen beter dan uren die vrijdag gereconstrueerd worden. Koppel laat je boeken op het moment dat je het werk doet. Lees hoe uren schrijven vanuit Outlook werkt.

Je betaalt alleen voor medewerkers die de add-in ook echt gebruiken. Bij 40 activaties is dat 145 euro per maand. Je hoeft niet je hele licentiebestand mee te nemen om te beginnen.

Kom je van Exact Globe?

Bij een overstap naar Premium herzie je toch al je koppelingen. Dat is het makkelijkste moment om Outlook meteen goed aan te sluiten, in plaats van er een jaar later alsnog achteraan te gaan. Koppel installeer je vanuit Microsoft AppSource en je beheerder geeft eenmalig toegang. Er is geen implementatietraject nodig.

Zo werkt het

  1. 1

    Installeer de add-in via Microsoft AppSource.

    Koppel openen in het Outlook-lint
  2. 2

    Log één keer in met je Exact Online-account.

    Inloggen bij Exact Online vanuit Koppel
  3. 3

    Klaar. Vanaf nu staat Koppel naast elk mailbericht.

    Koppel herkent de afzender en toont de relatie uit Exact Online

Wat het kost

€ 5 per gebruiker per maand bij 1 tot 5 activaties, € 4 bij 6 tot en met 20 activaties en € 3 vanaf 21 activaties.

Bij 25 activaties betaal je € 100 per maand, bij 40 activaties € 145.

Maandelijkse facturering, exclusief btw. Je betaalt alleen voor gebruikers die de add-in ook echt gebruiken.

Gecertificeerd door Microsoft Koppel staat in Microsoft AppSource en is door Microsoft beoordeeld.
Werkt met Exact Online en Exact Online Premium Boekhouden, Handel, CRM, Productie, Bouw en Projecten, inclusief de Premium edities.

Veelgestelde vragen

Werkt Koppel met Exact Online Premium?

Ja. Koppel werkt met Boekhouden Premium, Handel Premium, Productie Premium en Projecten Premium, en met de standaard edities van Exact Online.

Wat is het verschil met de Teams-app van Exact?

Exact heeft een eigen app voor Microsoft Teams. Koppel zit in Outlook, naast het mailbericht dat je op dat moment leest. Daar sla je je mail op, boek je je uren en werk je je verkoopkans bij.

Moet onze IT-partij dit installeren?

Dat kan, maar het hoeft niet. Als jij Outlook-beheerder bent, doe je het zelf in twee minuten. Je Exact-beheerder geeft Koppel eenmalig toegang tot je Exact-omgeving.

Wat gebeurt er na 30 dagen?

Niets automatisch. Je betaalt pas als je zelf kiest voor een abonnement.

Wat gebeurt er met onze gegevens?

Koppel slaat je e-mails op in jouw eigen Exact Online-omgeving, niet bij ons.

Werkt het ook op mijn telefoon?

Koppel werkt in Outlook op je laptop en in de webversie.

Aan de slag

Installeer de add-in zelf, of laat ons de instructies sturen zodat je ze kunt doorzetten.

Installeer via Microsoft AppSource