Koppel Outlook met Exact Online

Laat Outlook en Exact Online samenwerken. Koppel contacten, werk je CRM bij, sla e-mails op, schrijf tijd en update je projecten. Allemaal zonder Outlook te verlaten.

Vanaf €5 per medewerker per maand

Start gratis proefperiode

Wat kan Koppel?

Contacten matchen en opslaan

Herken automatisch of een e-mailafzender of agendagenodigde al in Exact staat. Zo niet? Sla het contact direct op vanuit Outlook.

E-mails opslaan

Bewaar belangrijke e-mails (inclusief bijlagen) bij de juiste relatie in Exact. Zichtbaar voor het hele team, zonder te schakelen.

Verkoopkansen bijwerken

Bekijk en bewerk verkoopkansen uit Exact direct vanuit je inbox. Je CRM blijft actueel zonder dat je Exact hoeft te openen.

Tijdschrijven vanuit Outlook

Boek uren op projecten vanuit een e-mail of agenda-afspraak. Geen urenlijstje achteraf, gewoon direct vanuit je werkdag.

Contactgegevens inzien

Zie in één oogopslag alle relevante klantinformatie uit Exact wanneer je een e-mail opent. Altijd de juiste context bij de hand.

Geen technische kennis nodig

Koppel is beschikbaar via de Microsoft Marketplace en het Exact App Center. Installeren en aan de slag binnen vijf minuten.

Zie Koppel in actie

Bekijk in een paar minuten hoe Koppel werkt in Outlook.

Hoe werkt het?

1

Registreer

Vul het formulier in en ontvang je activatiecode per e-mail.

2

Installeer

Installeer de Koppel-plugin vanuit Microsoft Marketplace. Je Exact Online beheerder voegt Koppel eenmalig toe aan je Exact-omgeving.

3

Activeer

Voer je activatiecode in, koppel je Exact Online-account en je kunt direct aan de slag.

Tarieven

Start met een gratis proefperiode van 14 dagen. Daarna betaal je per medewerker die de plugin gebruikt.

Activaties Prijs per activatie/maand
1 – 5 €5,00
6 – 20 €4,00
> 20 Op aanvraag

Bereken je prijs

per maand

per jaar · excl. btw

Start met Koppel

Vul het formulier in en ontvang je activatiecode per e-mail.

Veelgestelde vragen

Wat is Koppel?

Koppel is een Outlook-plugin die je e-mail koppelt aan Exact Online. Je beheert contacten en verkoopkansen, slaat e-mails op en schrijft uren. Allemaal vanuit Outlook, zonder te schakelen.

Voor wie is Koppel bedoeld?

Voor elke organisatie die werkt met Exact Online en Outlook. Of je nu werkt met Boekhouden, Handel, CRM, Productie, Bouw of Projectadministratie: Koppel ondersteunt alle Exact Online edities. Van zzp'er tot grote organisatie.

Wat kan ik ermee?

Vier dingen: contactpersonen matchen en opslaan in Exact, verkoopkansen bijwerken vanuit je inbox, e-mails opslaan bij de juiste relatie, en uren boeken vanuit e-mails en agenda-afspraken.

Wat kost Koppel?

€5 per medewerker per maand voor de eerste 5 activaties en €4 voor elke volgende, tot en met 20. Vanaf 21 medewerkers maken we een offerte op maat. Je betaalt alleen voor medewerkers die de plugin daadwerkelijk gebruiken. Heeft je organisatie bijvoorbeeld 5 Exact Online-gebruikers maar activeren er maar 2 de plugin? Dan betaal je voor 2 activaties. Alle prijzen zijn excl. btw en worden jaarlijks gefactureerd.

Kan ik het eerst proberen?

Ja, je krijgt 14 dagen gratis en onbeperkt toegang tot alle functies. Geen betaalgegevens nodig bij registratie.

Hoe snel ben ik aan de slag?

Binnen vijf minuten. Je registreert, installeert de plugin via Microsoft Marketplace, koppelt Exact Online en je kunt aan de slag.

Moeten al mijn collega's de plugin apart installeren?

Installeren wel, maar activeren niet. De eerste gebruiker activeert de organisatie-key. Alle collega's binnen dezelfde Microsoft-omgeving krijgen daarna automatisch toegang.

Heb ik een Exact Online beheerder nodig?

Alleen voor het eenmalig toevoegen van Koppel aan je Exact Online-omgeving. Dat doet een beheerder. Daarna kan iedere gebruiker zelf de koppeling met zijn eigen Exact-account leggen.

Waarom zou ik e-mails opslaan in Exact?

Omdat belangrijke afspraken, offertes en klantcommunicatie nu vastzitten in individuele mailboxen. Met Koppel leg je ze vast bij de juiste relatie, zichtbaar voor het hele team. Geen "kun je die mail even doorsturen" meer.

Hoe helpt Koppel bij mijn CRM?

Je ziet direct in Outlook de verkoopkansen en contactgegevens uit Exact. Je werkt ze bij zonder Exact te openen. Zo blijft je CRM actueel zonder extra werk, gewoon vanuit je dagelijkse workflow.

Wat gebeurt er na de trial?

Na 14 dagen stopt de plugin automatisch. Je kunt dan direct een abonnement afsluiten op koppel.io. Geen verborgen kosten, geen automatische verlenging van de trial.

Wat is een activatie precies?

Een medewerker die de plugin gebruikt telt als een activatie. Zodra iemand de plugin in Outlook opent en inlogt op Exact Online, telt dat als een activatie. Je betaalt alleen voor die plekken, niet voor het totale aantal Exact Online-gebruikers in je organisatie. De eerste activatie zet de organisatie-licentie neer; collega's in dezelfde Microsoft-omgeving krijgen automatisch een eigen activatie zodra ze de plugin starten. Wanneer een medewerker de plugin drie maanden niet heeft gebruikt wordt de activatie niet meer geteld bij een verlenging. Per medewerker kan er maximaal één activatie geregistreerd worden.

Kan één medewerker de plugin op meerdere apparaten gebruiken?

Ja. Een activatie is gekoppeld aan de medewerker, niet aan een specifiek apparaat. Zodra je met je Microsoft-account inlogt in Outlook op een ander apparaat, is de plugin daar ook beschikbaar. Je gebruikt dezelfde activatie op al je apparaten, opnieuw activeren is niet nodig.

Ik adviseer of implementeer Exact Online bij klanten. Kan ik Koppel aanbevelen?

Ja graag. Werk je als Exact Online partner of consultant en wil je Koppel bij je klanten inzetten, neem dan contact met ons op via info@tapster.nl of het contactformulier op www.tapster.nl. We ondersteunen partners bij de uitrol en maken graag dedicated afspraken met onze partners.

Staat Koppel in de Microsoft Marketplace?

Ja, Koppel is officieel gepubliceerd in de Microsoft Marketplace. Je kunt de vermelding rechtstreeks bekijken op Microsoft Marketplace en de plugin van daaruit installeren in Outlook. Onze vermelding wordt door Microsoft regelmatig gevalideerd op werking, veiligheid en privacy.